Offre d'emploi Adjoint(e) administratif - Les psy trucs (Shawinigan)
Description du poste
Se rapportant à la directrice de Les psy trucs, l’adjoint(e) administratif accueille les patients à la clinique, gère les listes d’attente et la facturation suite aux rencontres de psychothérapie. Il ou elle remplie les documents à l’interne (registre, suivis des heures des employés, etc.), envoie les communication aux tiers par fax et par courriel et participe aux rencontres de co-développement avec les membres de l’équipe clinique. Il ou elle s’occupe des communications de la page Facebook de l’entreprise.
L’adjoint(e) administratif est le membre de l’équipe qui s’occupe que les activités de la clinique se déroulent rondement, que les professionnels sont à l’heure et prêts pour rencontrer leurs obligations professionnelles. Il ou elle s’occupe que les lieux soient propres et accueillant pour la clientèle.
Qualifications requises
Connaissance de base des logiciels informatiques suivants :
Microsoft Office
Google +
Facebook
**Une formation sera donnée pour l’utilisation du logiciel de tenue de dossier et sur la façon dont l’adjoint doit conserver les notes de dossiers dans certaines situations le concernant.
Habiletés au niveau du service à la clientèle.
– Accueillir les gens
– Utiliser un terminal de paiement
– Remettre la facture
Aptitudes
– Être organisé
– Aimer travailler en équipe
– Aptitude à la discrétion et facilité à respecter des clauses de confidentialité
Postuler
*champs obligatoires
Date d'entrée en fonction
04|19|2021
Type de poste
temps partiel
Horaire
jour
Salaire
minimum
Nombre d'heures
25
Taux horaire
13
Période de paie
aux deux semaines
Qualifications
Autres
Expérience
0/année(s)