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Offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) - PureSphera (Bécancour)

Description du poste

Quelles seront tes tâches?

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personne
  • Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d’information générale
  • Rédiger des lettres, des documents
  • Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
  • Remplir différents formulaires
  • Remplir les rapports environnementaux
  • Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affaires

Apporter un support aux ressources humaines en:

  • S’occupant des paies
  • Préparant la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
  • Préparant les cartes de souhaits lors de l’anniversaire des employés
  • Collaborant à l’organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
  • Maintenir à jour et optimiser le CRM de l’entreprise
  • Préparer les envois postaux
  • Gérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balance
  • Préparer les feuilles de collectes
  • Toutes autres tâches connexes

Notre candidat.e sélectionné.e pourrait être appelé à travailler sur différents projets, tel l’implantation d’un système de téléphonie IP.

Qualifications requises

Compétences recherchées

  • Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente
  • Être bilingue (français et anglais avancé)
  • Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
  • Posséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Être organisé, responsable, dynamique et fiable
  • Être confortable dans un environnement informatique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
  • Connaissance de la suite Adobe (Atout)

EXIGENCES — AUTRES

Expert.e de la suite Microsoft Office? T’a l’oeil pour des mises en page parfaites et l’oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s’agrandir et on a besoin de toi!

Chez PureSphera, on t’offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu’un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!

Qui sommes-nous?
PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).


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*champs obligatoires





Date d'entrée en fonction

indéterminée

Type de poste

temps plein

Horaire

jour

Salaire

Nombre d'heures

32

Période de paie

chaque semaine

Qualifications

DEP, DEC

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