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Offre d'emploi Adjointe administrative-coordonnatrice - Sourire Mobile (Trois-Rivières)

Description du poste

Description du poste
Il s’agit d’un poste multifonctionnel dans un organisme à but non lucratif (OBNL), le Sourire Mobile. Sous la responsabilité du Conseil d’administration, l’adjointe administrative est chargée de certaines tâches administratives, marketing et promotionnelles. La titulaire du poste doit faire preuve d’une grande souplesse et d’une grande capacité d’adaptation, ainsi que de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, afin d’accomplir efficacement les tâches dans les délais impartis.

• Travailler en équipe avec la secrétaire-assistante-réceptionniste et le Conseil d’administration (CA);
• Remplacer occasionnellement la secrétaire-assistante-réceptionniste;
• Assurer le développement du marketing, l’expérience-client et la visibilité de l’organisme;
• Devenir mandataire de certaines tâches administratives auprès de diverses organisations;
• Superviser l’inventaire, commander er rembourser les fournisseurs dans les délais;
• Présenter au CA les résumés trimestriels, annuels ;
• Participer aux campagnes de financement et aux demandes de subventions par internet;
• Assister le CA dans diverses tâches relatives à la gouvernance;
• Préparer les réunions du CA, collaborer à la mise en place des politiques de l’organisme;
• Traiter les documents à fournir aux organismes gouvernementaux comme le Centre local d’emploi (CLÉ), la CNESST, Revenu Québec, Revenu Canada, TPS-TVQ, etc.;
• Maintenir à jour ses connaissances techniques sur les diverses gammes de produits et élargir ses connaissances des systèmes informatiques ;
• Toutes autres tâches relatives aux ressources humaines, matérielles, financières et marketing assignées par le CA.

Qualifications requises

Bon français, oral et écrit
Base en tenue de livres
Base sur les réseaux sociaux

EXIGENCES — AUTRES

*Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier actif au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.


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*champs obligatoires





    Date d'entrée en fonction

    05|01|2022

    Type de poste

    temps partiel

    Horaire

    jour

    Salaire

    Nombre d'heures

    20

    Taux horaire

    18

    Période de paie

    aux deux semaines

    Qualifications

    AEC, DEC, BAC

    Expérience

    aucune/année(s)

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