Offre d'emploi Adjointe administrative-coordonnatrice - Sourire Mobile (Trois-Rivières)

Description du poste

Description du poste
Il s’agit d’un poste multifonctionnel dans un organisme à but non lucratif (OBNL), le Sourire Mobile. Sous la responsabilité du Conseil d’administration, l’adjointe administrative est chargée de certaines tâches administratives, marketing et promotionnelles. La titulaire du poste doit faire preuve d’une grande souplesse et d’une grande capacité d’adaptation, ainsi que de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, afin d’accomplir efficacement les tâches dans les délais impartis.

• Travailler en équipe avec la secrétaire-assistante-réceptionniste et le Conseil d’administration (CA);
• Remplacer occasionnellement la secrétaire-assistante-réceptionniste;
• Assurer le développement du marketing, l’expérience-client et la visibilité de l’organisme;
• Devenir mandataire de certaines tâches administratives auprès de diverses organisations;
• Superviser l’inventaire, commander er rembourser les fournisseurs dans les délais;
• Présenter au CA les résumés trimestriels, annuels ;
• Participer aux campagnes de financement et aux demandes de subventions par internet;
• Assister le CA dans diverses tâches relatives à la gouvernance;
• Préparer les réunions du CA, collaborer à la mise en place des politiques de l’organisme;
• Traiter les documents à fournir aux organismes gouvernementaux comme le Centre local d’emploi (CLÉ), la CNESST, Revenu Québec, Revenu Canada, TPS-TVQ, etc.;
• Maintenir à jour ses connaissances techniques sur les diverses gammes de produits et élargir ses connaissances des systèmes informatiques ;
• Toutes autres tâches relatives aux ressources humaines, matérielles, financières et marketing assignées par le CA.

Qualifications requises

Bon français, oral et écrit
Base en tenue de livres
Base sur les réseaux sociaux

EXIGENCES — AUTRES

*Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier actif au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.

Date d'entrée en fonction

05|01|2022

Type de poste

temps partiel

Horaire

jour

Salaire

Nombre d'heures

20

Taux horaire

18

Période de paie

aux deux semaines

Qualifications

AEC, DEC, BAC

Expérience

aucune/année(s)

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