Offre d'emploi Adjointe administrative-coordonnatrice - Sourire Mobile (Trois-Rivières)
Description du poste
Description du poste
Il s’agit d’un poste multifonctionnel dans un organisme à but non lucratif (OBNL), le Sourire Mobile. Sous la responsabilité du Conseil d’administration, l’adjointe administrative est chargée de certaines tâches administratives, marketing et promotionnelles. La titulaire du poste doit faire preuve d’une grande souplesse et d’une grande capacité d’adaptation, ainsi que de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, afin d’accomplir efficacement les tâches dans les délais impartis.
• Travailler en équipe avec la secrétaire-assistante-réceptionniste et le Conseil d’administration (CA);
• Remplacer occasionnellement la secrétaire-assistante-réceptionniste;
• Assurer le développement du marketing, l’expérience-client et la visibilité de l’organisme;
• Devenir mandataire de certaines tâches administratives auprès de diverses organisations;
• Superviser l’inventaire, commander er rembourser les fournisseurs dans les délais;
• Présenter au CA les résumés trimestriels, annuels ;
• Participer aux campagnes de financement et aux demandes de subventions par internet;
• Assister le CA dans diverses tâches relatives à la gouvernance;
• Préparer les réunions du CA, collaborer à la mise en place des politiques de l’organisme;
• Traiter les documents à fournir aux organismes gouvernementaux comme le Centre local d’emploi (CLÉ), la CNESST, Revenu Québec, Revenu Canada, TPS-TVQ, etc.;
• Maintenir à jour ses connaissances techniques sur les diverses gammes de produits et élargir ses connaissances des systèmes informatiques ;
• Toutes autres tâches relatives aux ressources humaines, matérielles, financières et marketing assignées par le CA.
Qualifications requises
Bon français, oral et écrit
Base en tenue de livres
Base sur les réseaux sociaux
EXIGENCES — AUTRES
*Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier actif au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.
Postuler
*champs obligatoires
Date d'entrée en fonction
05|01|2022
Type de poste
temps partiel
Horaire
jour
Salaire
Nombre d'heures
20
Taux horaire
18
Période de paie
aux deux semaines
Qualifications
AEC, DEC, BAC
Expérience
aucune/année(s)