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Offre d'emploi Secrétaire, Adjointe administrative - Centre de Loisirs des Aînés de Shawinigan (Shawinigan)

Description du poste

Tâches à la réception :

  • Recevoir les gens, répondre au téléphone, photocopies et télécopies.

Tâches au secrétariat :

  • Étamper les cartes de membres ;
  • Location de casiers ;
  • Rapports du bureau ;
  • Liste de membres ;
  • Inscrire les jetons des membres à afficher au tableau ;
  • Listes pour cours de danse ;
  • Fabrication des billets (dîner, souper et tournoi) et les vendre ;
  • Publicités de chaque mois ;
  • Programme de chaque mois ;
  • Commanditaires (panneaux muraux) ;
  • Ordre du jour et procès verbaux ;
  • Préparation des documents pour C.A. ;
  • Lettres diverses (invitation, remerciement, renouvellements) ;
  • Préparation des documents pour l’assemblée générale ;
  • Classement des rapports et des factures.

    Comptabilité : comptabiliser les rapports d’activités sur Sage 50

    Une formation est possible pour Sage 50.

    Qualifications requises

    Comptabilité Sage 50

    Aptitudes

    À l’aise avec le public

    EXIGENCES — AUTRES

    *Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier actif au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.


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    *champs obligatoires





      Date d'entrée en fonction

      04|01|2022

      Type de poste

      temps plein

      Horaire

      jour

      Salaire

      à discuter

      Nombre d'heures

      30

      Taux horaire

      15

      Période de paie

      aux deux semaines

      Qualifications

      DEP

      Expérience

      2/année(s)

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