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Offre d'emploi Secrétaire-téléphoniste-assistante-réceptionniste (STAR) - Sourire Mobile Mauricie (Trois-Rivières)

Description du poste

Il s’agit d’un poste multifonctionnel dans un organisme à but non lucratif (OBNL), le Sourire Mobile. Sous la responsabilité de l’adjointe administrative, la secrétaire-téléphoniste-assistante-réceptionniste est chargée de l’accueil des usagers et de certaines tâches administratives. La titulaire du poste doit faire preuve d’une grande souplesse et d’une grande capacité d’adaptation auprès d’une clientèle variée.

• Répondre au téléphone et diriger les appels de façon appropriée ;
• Recevoir et trier le courrier et les livraisons ;
• Préparer les dossiers des usagers, les classer et au besoin, en assurer le suivi;
• Compléter le questionnaire médical avec l’usager, au besoin;
• Trier et traiter les documents pour la facturation et les réclamations aux assurances ;
• Effectuer tous les processus de bureau, y compris les fonctions informatiques comme la mise en page de divers documents;
• Balancer la petite caisse et s’assurer que les procédures de début et de fin de journée sont effectuées sur le système informatique ;
• Préparer les dépôts, les comptes à payer, les réclamations et les relevés mensuels;
• Gérer l’inventaire et en informer l’adjointe administrative;
• Effectuer l’entretien quotidien du local et aider à la désinfection-stérilisation;
• Assister l’hygiéniste dentaire dans diverses tâches;
• Toutes autres activités connexes assignées.

Qualifications requises

Bon français, parlé et écrit
Word
Excel
Base sur les réseaux sociaux

EXIGENCES — AUTRES

*Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier actif au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.


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*champs obligatoires





    Date d'entrée en fonction

    05|09|2022

    Type de poste

    temps plein

    Horaire

    jour

    Salaire

    à discuter

    Nombre d'heures

    30

    Taux horaire

    15

    Période de paie

    aux deux semaines

    Qualifications

    DEP

    Expérience

    aucune/année(s)

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