Offre d'emploi Technicienne/technicien en coordination de travail de bureau - Université de Montréal - Campus de Trois-Rivières
Description du poste
Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques en vigueur.
Informer et conseiller la clientèle étudiante tout au long des études et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.
Tenir à jour les informations diffusées par le centre étudiant.
Effectuer les contrôles et les traitements administratifs des choix et des requêtes de la clientèle étudiante.
Assurer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités.
Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles.
Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Mettre en page des comptes-rendus, affiches et rapports.
Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales.
Effectuer le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
Qualifications requises
Un diplôme d’études collégiales, professionnelles ou universitaires en bureautique, comptabilité, gestion ou dans une autre spécialisation pertinente 2 années d’expérience
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs
Office 365
Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Une grande facilité à prioriser
Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
EXIGENCES — AUTRES
*Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.
Postuler
*champs obligatoires
Date d'entrée en fonction
03|06|2023
Type de poste
temps plein
Horaire
jour
Salaire
Nombre d'heures
35
Taux horaire
25.30
Période de paie
aux deux semaines
Qualifications
DEP, AEC, DEC, BAC