Offre d'emploi Technicienne ou technicien en documentation - volet technique - Ville de Shawinigan

Description du poste

Relevant de la cheffe de division – bibliothèques et culture, tu participeras au traitement, au choix, à l’acquisition et au repérage des documents. Tu accompliras aussi des tâches reliées à la circulation, à la référence et à l’élagage de ces documents. Tu devras notamment :

• Veiller au catalogage, à l’indexation et à la classification de tous types de documents;
• Participer aux processus d’implantation et de mise à jour des systèmes et des bases de données de la division;
• Collaborer à la préparation matérielle des acquisitions;
• Procéder aux réclamations, aux rappels, aux suivis budgétaires des acquisitions et à la mise à jour des dossiers liés à l’acquisition de documents;
• Inscrire les problèmes techniques et informatiques du système portfolio, en assurer le suivi et en aviser les techniciens du réseau;
• Contribuer aux activités d’élagage et de développement des collections;
• Vérifier l’état des collections (reliure, réparation, remplacement) et soumettre des recommandations;
• Assumer diverses démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;
• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires ainsi que compiler et produire des rapports statistiques;
• Fournir une assistance technique aux commis et aux autres techniciens du réseau;
• Lorsque requis, assister la cheffe de division – bibliothèques et culture dans le processus d’acquisition des documents;
• Au besoin, procéder à la formation du personnel;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

Date limite pour postuler : 12 septembre 2025

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente à la fonction;
• Bien maîtriser les logiciels de bureautique comme la suite MS Office;
• Avoir une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaître la norme RDA, le format MARC, la classification décimale de Dewey et les systèmes automatisés de recherche;
• Connaître les logiciels Portfolio et The Virtual Document Exchange (VDX) (un atout);

Aptitudes

• Être autonome, organisé, structuré, minutieux et rigoureux;
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.

EXIGENCES — AUTRES

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 12 septembre 2025, à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours 2025-86, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel : [email protected]

Nous te remercions à l’avance pour ta candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Date d'entrée en fonction

indéterminée

Type de poste

temps plein

Horaire

jour

Salaire

Nombre d'heures

32.5

Période de paie

chaque semaine

Qualifications

DEC

Expérience

Minimum 1 an/année(s)

Postuler