Offre d'emploi Responsable de l'accueil et du secrétariat - La Fenêtre, Centre d'immersion aux arts - Trois-Rivières
Description du poste
Description du poste :
Sans être limitative et pouvant être sujette à modifications (dans ce dernier cas, sur préavis de l’employeur), la description des principales fonctions et responsabilités de ce poste de nature administrative relevant de la direction générale est reliée à l’accueil de la clientèle et au support administratif de l’organisme.
En collégialité avec le personnel, la personne responsable de l’accueil et du secrétariat assure principalement le service à la clientèle et le travail administratif qui s’y rattache afin de soutenir adéquatement les participant.e.s aux ateliers d’art et, plus globalement, les activités du centre.
Responsabilités
Service à la clientèle :
• Accueillir les participant.e.s des ateliers d’art (inscriptions, paiement des cours, offre de cours, etc.) et les autres clientèles (donateurs, partenaires, etc.);
• Répondre aux demandes d’informations générales;
• Assurer les suivis avec le transport adapté, la commission scolaire et les partenaires;
• Recevoir les paiements;
• Assurer une veille;
• Effectuer toutes taches compatibles avec cette fonction.
Soutien à l’équipe administrative :
• Informer sur une base régulière par téléphone, courriel, lettre, mémo, site web et réseaux sociaux, les membres, la clientèle, le personnel et les partenaires sur les affaires courantes (assemblée générale annuelle, événements, réunions, promotions, recherche de commandites, etc.).
• Exécuter les tâches relatives à l’organisation d’événements (levées de fonds, rencontres, conférence de presse, etc.).
• Aider à la gestion des bénévoles.
• Effectuer toutes taches compatibles avec cette fonction.
Commis de bureau :
• Prendre et répartir les appels téléphoniques.
• Recevoir et trier le courrier et les courriels.
• Exécuter de la saisie de donnée et de la rédaction de contenu.
• Tenir à jour les bases de données.
• Effectuer le classement des documents.
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau.
• Effectuer toutes taches compatibles avec cette fonction.
Fondée en 1998, La Fenêtre, Centre d’immersion aux arts est un organisme culturel sans but lucratif dont la mission consiste à créer des opportunités d’inclusion sociale par les arts aux personnes marginalisées en raison de leurs limitations fonctionnelles. Située à Trois-Rivières (secteur Cap-de-la-Madeleine), La Fenêtre constitue un lieu privilégié d’inclusion et d’éducation en Mauricie.
La Fenêtre offre une diversité d’ateliers d’arts (arts visuels, théâtre, musique, danse, verre…) dispensés par des spécialistes en enseignement des arts et par un personnel d’accompagnement, organise des sorties culturelles et produit des expositions et des spectacles. Les réalisations sont présentées lors d’expositions ou de spectacles.
Qualifications requises
– Formation en secrétariat ou en bureautique (ou toute autre formation et ensemble d’expériences jugées pertinentes).
– Maîtrise des outils actuels de bureautique, de communications et des réseaux sociaux.
– Expérience de travail d’un minimum d’un an dans des fonctions similaires.
– Connaissance des milieux culturel, communautaire et scolaire de la Mauricie et du Québec (un atout).
Aptitudes
– Excellentes aptitudes à communiquer (oral et écrit).
– Excellentes aptitudes à créer des liens avec des personnes de la diversité capacitaire
– Facilité à travailler en équipe.
– Automobile et permis de conduire (un atout).
EXIGENCES — AUTRES
– Contrat de travail d’un an renouvelable (période d’essai de six mois)
– Travail en présentiel au bureau
– De semaine (de soir et ou de fin de semaine occasionnellement)
– N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.
*Le service pour postuler en ligne s’adresse uniquement aux participants des services du SEMO Mauricie. Si vous n’avez pas de dossier au SEMO, nous vous invitons à entrer en contact directement avec l’employeur.
Postuler
*champs obligatoires
Date d'entrée en fonction
01|08|2024
Type de poste
temps plein
Horaire
jour
Salaire
à discuter
Nombre d'heures
30
Taux horaire
17
Période de paie
aux deux semaines
Qualifications
Autres
Expérience
1/année(s)